Personnel administratif

Le Service de la direction générale et du greffe chapeaute l’organisation municipale et travaille à la réalisation des orientations et des programmes établis par les élus.  Il a comme mission d’orchestrer le travail de l’équipe, planifie, organise, dirige et coordonne l'ensemble du travail conformément aux objectifs et priorités du Conseil municipal. Il prépare et soumet au Conseil les prévisions budgétaires et coordonne les services administratifs.  Ce département veille à la conservation des archives, livres et documents officiels de la municipalité.

Le directeur général accomplit également les tâches de greffier ou de secrétaire-trésorier.  Il peut aussi agir à titre de président d’élection lors d’une élection municipale ou d’un référendum, tant pour un règlement d’emprunt que pour un règlement de zonage.

Personne-ressource

MonsieurJean-Raphaël Cloutier
Directeur général et secrétaire trésorier
Téléphone : 450 379-5408 poste 222
[email protected]

Accès aux documents

Toute personne peut faire une demande afin de consulter les documents émanant d’un organisme public ou avoir accès à des documents le concernant contenant des renseignements personnels.

La Loi sur l’accès aux documents des organismes et sur la protection des renseignements personnels encadre cette procédure.

Comment faire une demande

Le directeur général est la personne responsable de l’accès à l’information. Il est également disponible afin de vous guider dans la formulation de votre demande ou de vous aider à préciser le document que vous désirez consulter. Votre demande peut être faite par écrit à l’aide du formulaire de demande d’accès à l’information de la Municipalité de Saint-Paul-d'Abbotsford.

La Municipalité dispose d’un délai de vingt (20) jours pour répondre à toute demande. Cependant, ce délai pourrait être prolongé en vertu de la loi.

Prenez note que votre demande peut faire l’objet d’un refus et que seule les demandes écrites peuvent faire l’objet d’une révision auprès de la Commission d’accès à l’information.

La consultation peut être faite directement sur place ou par l’obtention de copie moyennant les frais de reproduction.

Les restrictions

Certains documents ne sont pas accessibles. La Loi stipule entre autres que les documents contenant des informations ayant des incidences sur les relations intergouvernementales, sur les négociations entre organismes publics, sur l’économie, sur l’administration de la justice et de la sécurité publique, sur les décisions administratives ou politiques ainsi que sur la vérification. Les notes personnelles, les brouillons, les projets et les analyses sont aussi visés par cette restriction.

Protection des renseignements personnels

Vous pouvez avoir accès à tout renseignement vous concernant détenu par la Municipalité de Saint-Paul-d'Abbotsford. Cependant, une personne ne peut avoir accès à un document contenant des renseignements personnels sur un tiers sans avoir son consentement écrit. Est personnel tout renseignement qui concerne une personne et permet de l’identifier.

Accueil et réception

Vous serez accueilli à l'accueil de l'Hôtel de Ville par Andréanne. Elle  répondra aux appels téléphoniques, aux demandes de renseignements tout en accordant un support aux différents départements de la Municipalité

De plus, Andréanne perçoit l'encaissement des taxes municipales, les montants relatifs au paiement des droits sur mutations immobilières et comptes divers.

La municipalité vous offre également les Services de photocopie et télécopie en vous adressant au comptoir d'accueil.

Les fonctions reliées à la rédaction des bulletins municipaux mensuels intitulé "Bulletin municipal de Saint-Paul-d'Abbotsford" sont accomplies par ce département en collaboration avec la directrice des services municipaux.

Personne ressource

Madame Andréanne Poirier

Adjointe administrative / Réceptionniste
Téléphone : 450 379-5408 poste 221
[email protected]

Services municipaux

En charge de la coordination de l'ensemble des services municipaux, cette personne collabore avec le directeur général et les responsables des divers départements aux projets qui prennent place à la Municipalité.

Elle travaille, en collaboration avec les différents services municipaux, à la rédaction des bulletins municipaux, la mise à jour du site Internet et aux diverses communications. Elle prépare et coordonne les appels d'offre et effectue la gestion des divers projets en collaboration avec les parties prenantes. Elle entretient les relations avec les médias et conseille les services de la Municipalité dans leurs activités de relations publiques et de communications.

Personne ressource

Madame Julie Giguère

Directrice des services municipaux
Téléphone : 450 379-5408 poste 228
[email protected]

Projets

En charge de la coordination des projets de la Municipalité, cette personne recherche activement des subventions, monte les projets et dépose les demandes dans les délais requis afin de permettre la réalisation d'un maximum de projets au sein de la Municipalité. Une fois les subventions reçues, il coordonne le projet de A à Z, passant de l'appel d'offre à la réalisation sur le terrain.

Personne ressource

Monsieur Yanick Bertin

Coordonnateur de projets
Téléphone : 450 379-5408 poste 232
[email protected]

Le Service des finances a la responsabilité légale de l'ensemble des fonds municipaux et assure la planification, la coordination et la vérification des activités financières de la municipalité. À cette fin, l'employée doit voir à l'application des règlements concernant l'imposition et s'assurer que les revenus et les charges sont comptabilisés conformément aux normes de la comptabilité municipale. Parmi ses principaux secteurs d'intervention, mentionnons la facturation et la perception des taxes ainsi que la comptabilisation des factures et des paiements.

Elle maintient un système comptable et budgétaire permettant d’atteindre les objectifs de la municipalité.

Cette employée assure la préparation, le suivi et la diffusion des assemblées publiques du conseil et des séances du comité plénier. Elle collabore avec le directeur général aux projets d'ordres du jour, à la rédaction des résolutions, des procès-verbaux, des avis publics, des règlements, etc.  Elle est responsable de la correspondance transmise aux membres du conseil, aux municipalités environnantes, ministères, etc.

Personne-ressource

Madame Isabelle Robert

Secrétaire-trésorière adjointe
Téléphone : 450 379-5408 poste 225
[email protected]

Le Service des loisirs a comme but de créer un dynamisme actif au sein de la municipalité en offrant à toutes les catégories d’âge une panoplie d’activités.

En partenariat avec le milieu, le Service des loisirs a pour fonction et responsabilité de planifier, d'organiser, de coordonner et de développer des activités récréatives, sportives, culturelles et artistiques qui répondent aux besoins des citoyens et de toute la collectivité, tout en tenant compte de ses ressources matérielles et financières. Il offre également un soutien aux organismes communautaires du milieu ainsi qu’à l’industrie touristique locale.

Personne-ressource

Le Service des travaux publics a la responsabilité d'entretenir les propriétés de la municipalité en plus d'opérer tous les appareils et équipements servant à assurer le bon fonctionnement des différents réseaux publics tels l'aqueduc, les égouts, les routes, etc.  Le personnel doit également maintenir fonctionnels tout l'outillage et l'équipement mécanique nécessaires à la bonne marche de ces travaux d'entretien, de réparation et de construction. Parallèlement, ce service s'occupe de l'hygiène du milieu par l'entretien des parcs et des espaces verts, de la mise en place d'aménagements floraux et de la plantation d'arbres. Ce service a la responsabilité de l’établissement et de la mise à jour d’une banque de plans et de données techniques relatifs aux services municipaux existants.

Pour des renseignements relativement à l’entretien des routes, les coupes de béton des entrées privées (nouveau développement), le branchement par l'entremise de la propriété privée aux réseaux d’aqueduc et d’égout, les fossés en bordure des routes, les cours d’eau municipaux, l’aqueduc : production d’eau potable, le réservoir d’eau potable et l’usine d’épuration des eaux usées.

C’est le Service qui voit à l’entretien des plates-bandes, fleurs, tonte de gazon des parcs appartenant à la municipalité.

Personnes-ressources

Monsieur Kevin Boisclair
Directeur des travaux publics, égouts et aqueduc
Téléphone : 450 379-5408 poste 226
[email protected]

Monsieur Steve Poulin
Préposé aux travaux publics et espaces verts
Téléphone : 450 379-5408 poste 226
[email protected]

Monsieur Kevin Binette
Préposé aux travaux publics et espaces verts
Téléphone : 450 379-5408 poste 226
[email protected]